O programa UtilGest constitui um precioso auxiliar na organização e gestão da informação relativa aos utentes da Instituição. Concebido numa lógica de elevada flexibilidade o UtilGest revela-se perfeitamente adequado quer para valências de infância e juventude quer para valências de terceira idade.
A possibilidade de:
- Indicar vários responsáveis por utente e de atribuir diferentes percentagens/valores a cada um deles para o cálculo dos valores a pagar na mensalidade, possibilita a emissão de recibos por responsável com o valor calculado em função da respectiva percentagem/valor. O cálculo do mensalidade a pagar é efectuado através de fórmulas de rendimento per-capita e de escalões de comparticipação, reflectindo também as ausências e saldos no valor das mensalidades.
- Um completo conjunto de mapas e gráficos, possibilita ao utilizador efectuar vários tipos de análise (por valências, por tipos, por códigos, por utentes, entre outros).
Mapas diversos:
- Declaração de IRS
- Conta Corrente de Utentes
- Boletim Estatístico
- Pedido de Liquidação
- Mapas para as Seguradoras
- Mapa de Utentes com Acordo de Cooperação (Modelo 1, 2 e 3)
- Balancete de Valências, etc..
- A Ficha do utente inclui: data de inscrição e admissão do utente, valência, sala, dados dos responsáveis, dados fiscais, saldo do utente, totalizador dos códigos de pagamento, saldo do cofre. n.° de sócio, ficha social, fotografia, especificação de códigos para diversos componentes do valor (ex.: mensalidade, transporte, inglês, praia, etc.) permitindo obseroçôes de valores/quantidades, etc..
- Fichas detalhadas de utentes;
- Geração automática de recibos de utentes;
- Controlo de recibos gerais (donativos, rendas, etc.);
- Emissão de etiquetas para correspondência;